Underentreprenører
Hva er dette?
AutoReg har en funksjon som lar deg dele oppgaver med underentreprenører.
Tenk deg at du driver et brøytefirma, og du får en stor jobb som du trenger hjelp til. Da kan du dele oppgaver med en annen bedrift (en underentreprenør) som hjelper deg med jobben.
Enkelt forklart:
- 👔 Du (Hovedentreprenør) = Hovedfirmaet som får jobben fra kunden
- 🤝 Underentreprenør = Et annet firma som hjelper deg med jobben
Hvordan fungerer det?
📤 Steg 1: Du deler en oppgave
Når du har en oppgave som du vil at en underentreprenør skal utføre:
- Du åpner oppgaven i AutoReg
- Du velger å dele oppgaven med underentreprenøren din
- Oppgaven blir automatisk kopiert over til underentreprenørens AutoReg
Hva skjer:
- Underentreprenøren får sin egen kopi av oppgaven
- De kan se oppgaven i sin app
- De kan planlegge og utføre arbeidet
Viktig å vite:
- Underentreprenøren får IKKE se din kundeinformasjon
- De får IKKE se dine ruter eller annen sensitiv informasjon
- De ser kun oppgaven og informasjonen de trenger for å gjøre jobben
🔧 Steg 2: Tilknytte tjenester og priser
Før underentreprenøren kan starte arbeidet, må dere koble sammen tjenestene.
Hvorfor?
- Du fakturerer kunden med din pris (f.eks. 1000 kr/time for brøyting)
- Underentreprenøren fakturerer deg med sin pris (f.eks. 800 kr/time)
- Systemet må vite hvilke tjenester som hører sammen
Slik gjøres det:
- Underentreprenøren ser at du har delt en oppgave som krever "Brøyting"
- De velger sin egen "Brøyting"-tjeneste fra sin prisliste
- Systemet kobler disse sammen
- Nå kan de jobbe på oppgaven
🚜 Steg 3: Underentreprenøren utfører arbeidet
Når underentreprenøren jobber i sin app:
- De starter arbeidet på oppgaven (som de ville gjort med en vanlig oppgave)
- Timene og arbeidet registreres automatisk
- Det magiske: Arbeidet kopieres automatisk tilbake til deg!
Hva betyr dette?
- Når de jobber i 2 timer, ser du også 2 timer på din side
- Når de kjører 5 km, ser du også 5 km på din side
- Alt skjer automatisk – ingen ekstra rapportering nødvendig
📊 Steg 4: Du ser arbeidet
I ditt AutoReg ser du:
- At arbeidet er utført
- Hvor lang tid det tok
- Hvilken distanse som ble kjørt
- Men: Du ser det med dine priser, ikke deres priser
Eksempel:
Underentreprenøren ser:
- Brøyting: 2 timer × 800 kr/t = 1600 kr
Du ser:
- Brøyting: 2 timer × 1000 kr/t = 2000 kr
Forskjellen (400 kr) er din margin/fortjeneste📝 Steg 5: Rapportering av avvik og hindringer
Hvis underentreprenøren oppdager noe på stedet (hindringer, problemer, osv.):
- De oppretter et "Avvik" i sin app
- De kan legge ved bilder
- De sender denne til deg
- Du får automatisk kopi av avviket i ditt system
- Du kan lukke/besvare avviket
- Statusen synkroniseres tilbake til underentreprenøren
Dette er nyttig for:
- Rapportering av hindringer (parkerte biler, søppelkasser, etc.)
- Melding om utstyrsproblemer
- Dokumentasjon av forhold på stedet
Hva deles, og hva deles ikke?
✅ Dette deles med underentreprenøren:
- Oppgavens plassering (GPS-koordinater)
- Oppgavens navn
- Hvilke tjenester som skal utføres
- Prioritet og status
❌ Dette deles IKKE:
- Kundeinformasjon (navn, adresse, kontaktinfo)
- Dine priser
- Dine andre oppgaver eller ruter
- Annen informasjon om din bedrift
↔️ Dette synkroniseres automatisk begge veier:
- Arbeidstid
- Kjørelengde
- Kommentarer på arbeidet
- Start- og stopptidspunkt
- Avvik/rapporter med bilder
Praktiske eksempler
Eksempel 1: Vintervedlikehold
Situasjon: Du har kontrakt på brøyting av et stort område, men trenger hjelp en travel dag.
Flyt:
- Du deler 5 oppgaver med ditt lokale underentreprenør-firma
- De ser oppgavene i sin app
- De kobler sine "Brøyting" og "Strøing" tjenester til dine
- De sender ut sine biler og utfører arbeidet
- Du ser automatisk i ditt system at oppgavene er utført, med tidsforbruk og priser
- Du kan fakturere kunden, og underentreprenøren kan fakturere deg
Eksempel 2: Hindring på stedet
Situasjon: Underentreprenøren oppdager en parkert bil som blokkerer brøyting.
Flyt:
- Underentreprenøren tar bilde av bilen
- De oppretter et "Avvik" i sin app: "Parkert bil blokkerer område B"
- De sender avviket til deg
- Du får varsling og ser bildet
- Du kontakter kunden eller politiet
- Du markerer avviket som "Løst"
- Underentreprenøren ser at den er løst og kan fortsette senere
Fordeler med systemet
For deg (Hovedentreprenør):
- ✅ Full oversikt over alt arbeid som gjøres
- ✅ Automatisk registrering av timer og kjørelengde
- ✅ Kan bruke dine egne priser for fakturering
- ✅ Slipper manuell rapportering fra underentreprenøre
- ✅ Kontroll på hvilke oppgaver som deles
For underentreprenøren:
- ✅ Mottar oppgaver direkte i sin app
- ✅ Jobber som normalt i AutoReg
- ✅ Bruker sine egne priser for sin fakturering
- ✅ Enkel rapportering tilbake til hovedentreprenør
For begge:
- ✅ Alt skjer automatisk – minimal ekstra jobb
- ✅ Færre misforståelser og feil
- ✅ Bedre dokumentasjon av arbeidet
- ✅ Raskere og enklere samarbeid
Slik kommer du i gang
Aktiver underentreprenør-modulen
- Gå til siden "Mitt firma" i AutoReg
- Aktiver modulen "Samarbeidspartnere"
- Viktig: Både hovedentreprenør og underentreprenør må ha modulen aktivert
Opprett underentreprenør-forhold
- Legg til underentreprenøren i ditt system
- Underentreprenøren må godkjenne forholdet
- Begge parter må ha aktiv relasjon
Del første oppgave
- Velg en oppgave du vil dele
- Trykk på "Del med underentreprenør"
- Velg hvilken underentreprenør
Underentreprenøren kobler tjenester
- De logger inn i sitt AutoReg
- De ser delte tjenester som må kobles
- De velger sine tilsvarende tjenester fra sin prisliste
Gi dine ansatte tilgang (valgfritt)
- Skal noen av dine ansatte logge inn i underentreprenørens AutoReg, må du gi dem tilgang først
- Gjelder bare underentreprenører som har gitt deg Full tilgang
- Se Gi dine ansatte tilgang hos en underentreprenør
Klar for bruk!
- Nå kan underentreprenøren begynne å jobbe
- Alt synkroniseres automatisk
Vanlige spørsmål
Kan underentreprenøren se mine andre kunder?
Nei. De ser kun de oppgavene du aktivt deler med dem. All kundeinformasjon holdes skjult.
Hva skjer hvis jeg sletter en delt oppgave?
Du kan "tilbakekalle" delingen. Da blir oppgaven slettet hos underentreprenøren, men arbeidet de har gjort beholdes i systemet.
Kan underentreprenøren endre mine oppgaver?
Nei. De kan kun jobbe på oppgaven (registrere timer/kjøring) og sende avvik tilbake. De kan ikke endre oppgavens detaljer.
Kan jeg ha flere underentreprenøre?
Ja. Du kan ha så mange underentreprenøre du vil, og du velger fritt hvilke oppgaver du deler med hvem.
Hva skjer hvis underentreprenøren ikke har AutoReg?
De må ha AutoReg med underentreprenør-modulen aktivert for å kunne motta delte oppgaver. Dette er en forutsetning for samarbeidet.
Kan underentreprenøren dele videre til sine underentreprenører?
Nei. Delte oppgaver kan ikke deles videre. Dette er av sikkerhetsgrunner og for å bevare kontroll.
Sikkerhet og personvern
- 🔒 All kommunikasjon er kryptert
- 🔒 Sensitive data (kunder, priser) deles aldri
- 🔒 Begge parter må aktivt godkjenne samarbeidet
- 🔒 Du har full kontroll på hva som deles
- 🔒 Deling kan tilbakekalles når som helst
- 🔒 Full sporbarhet – alt logges