Prismodifikatorer

Tenk på en taksameter: turen koster mer om natten og i helgen enn midt på dagen. Prismodifikatorer gir deg det samme i AutoReg — prisen justeres automatisk basert på når arbeidet ble utført.

Med prismodifikatorer kan du sette opp for eksempel kveldstillegg, nattillegg, helgetillegg eller egne satser for høytider. Du setter opp regelen én gang, og AutoReg regner ut riktig pris automatisk for alt arbeid som treffer regelen.

Når gjelder prismodifikatorer?

Prismodifikatorer gjelder kun for arbeid som prises etter medgått tid (pristypen "Pris pr medgått tid", se pristyper). Aktiviteter med fastpris, pris pr km eller pris pr enhet påvirkes ikke.

En modifikator kan gjelde:

• Alle aktiviteter, eller kun én bestemt aktivitet
• Alle kunder, kun utvalgte kunder, eller alle unntatt utvalgte kunder

Opprett en prismodifikator

1. Gå til "Mitt firma" → "Aktiviteter"
2. Trykk på "Prismodifikatorer"
3. Trykk på "Opprett prismodifikator"

Du fyller ut:

Grunninnstillinger

• Navn og beskrivelse — gi modifikatoren et navn som forklarer når den brukes, f.eks. "Nattillegg" eller "Helgetillegg".
• Prioritet (1–1000) — bestemmer hvilken modifikator som vinner når flere overlapper. Lavere tall = høyere prioritet. Se Når flere modifikatorer overlapper.

Modifikatortype

Du velger én av to måter å justere prisen på:

• Multiplikator — ganger opp minuttprisen. F.eks. gir 1,5 et påslag på 50 %, mens 2,0 dobler prisen.
• Kronetillegg — legger et fast beløp på toppen av ordinær pris. Beløpet kan legges til per minutt, per time, eller som et fast beløp per overlapping (én gang for hver periode arbeidet treffer modifikatoren).

Tidsplan

• Ukedager — velg hvilke dager modifikatoren gjelder (minst én).
• Starttid og sluttid — det daglige tidsrommet modifikatoren gjelder. Tidsrommet kan krysse midnatt: setter du 22:00 til 06:00, gjelder modifikatoren fra kveld til neste morgen.
• Startdato og sluttdato (valgfritt) — avgrens modifikatoren til en bestemt periode, f.eks. en høytid. Uten datoer gjentas modifikatoren hver uke på ubestemt tid.

Kundefiltrering

Velg om modifikatoren gjelder alle kunder, kun utvalgte kunder, eller alle unntatt utvalgte kunder. Nyttig hvis enkelte kunder har avtaler uten tillegg.

Status

Modifikatoren kan når som helst aktiveres eller deaktiveres uten å slettes.

Slik regnes prisen ut

AutoReg deler arbeidet opp minutt for minutt, og priser hvert minutt etter reglene som gjelder akkurat da. Du trenger altså ikke tenke på om en jobb starter før og slutter etter et tidsskille — systemet fordeler tiden riktig.

Eksempel: Minuttprisen er 10 kr, og du har et nattillegg med multiplikator 1,5 fra kl. 22:00 til 06:00. En brøytejobb varer fra 21:30 til 22:30:

• 21:30–22:00 (30 min): ordinær pris → 30 × 10 kr = 300 kr
• 22:00–22:30 (30 min): nattillegg → 30 × 10 kr × 1,5 = 450 kr
• Totalt: 750 kr (i stedet for 600 kr uten tillegg)

På fakturaen vises hvilke prismodifikatorer som er brukt, slik at både du og kunden ser hvordan beløpet er satt sammen.

Når flere modifikatorer overlapper

Hvis flere modifikatorer gjelder på samme tidspunkt, brukes kun den med høyest prioritet (lavest tall). Tilleggene legges altså ikke sammen.

Eksempel: Du har et helgetillegg (prioritet 100) og et nattillegg (prioritet 50). Natt til søndag kl. 02:00 gjelder begge — men siden nattillegget har lavere tall, er det kun nattillegget som brukes.

Tips: Gi de "sterkeste" tilleggene lavest prioritetstall, så vinner de når periodene overlapper.

Kalendervisning

Inne på prismodifikator-siden finner du en kalendervisning som gir deg oversikt over når modifikatorene er aktive:

• Ukesvisning viser det gjentakende ukemønsteret for modifikatorer uten datoperiode. For hvert tidsrom vises modifikatoren med høyest prioritet, og et tall indikerer om flere modifikatorer overlapper.
• Månedsvisning viser hvilke datoer som har aktive modifikatorer, medregnet de som er avgrenset med datoperiode.

Klikk på et felt i kalenderen for å gå rett til redigering av modifikatoren.