Prismodifierare

Tänk på en taxameter: resan kostar mer på natten och på helgen än mitt på dagen. Prismodifierare ger dig samma sak i AutoReg — priset justeras automatiskt utifrån när arbetet utfördes.

Med prismodifierare kan du sätta upp till exempel kvälls-, natt- eller helgtillägg, eller egna priser för högtider. Du ställer in regeln en gång, och AutoReg räknar automatiskt ut rätt pris för allt arbete som träffar regeln.

När gäller prismodifierare?

Prismodifierare gäller endast arbete som prissätts efter använd tid (pristypen "Pris per använd tid", se pristyper). Aktiviteter med fast pris, pris per km eller pris per enhet påverkas inte.

En modifierare kan gälla:

• Alla aktiviteter, eller endast en specifik aktivitet
• Alla kunder, endast utvalda kunder, eller alla utom utvalda kunder

Skapa en prismodifierare

1. Gå till "Mitt företag" → "Aktiviteter"
2. Klicka på "Prismodifierare"
3. Klicka på "Skapa prismodifierare"

Du fyller i:

Grundinställningar

• Namn och beskrivning — ge modifieraren ett namn som förklarar när den används, t.ex. "Nattillägg" eller "Helgtillägg".
• Prioritet (1–1000) — avgör vilken modifierare som vinner när flera överlappar. Lägre tal = högre prioritet. Se När flera modifierare överlappar.

Modifierartyp

Du väljer ett av två sätt att justera priset:

• Multiplikator — multiplicerar minutpriset. T.ex. ger 1,5 ett påslag på 50 %, medan 2,0 dubblar priset.
• Belopp att lägga till — lägger ett fast belopp ovanpå ordinarie pris. Beloppet kan läggas till per minut, per timme, eller som ett fast belopp per överlappning (en gång för varje period som arbetet träffar modifieraren).

Schema

• Veckodagar — välj vilka dagar modifieraren gäller (minst en).
• Starttid och sluttid — det dagliga tidsintervall modifieraren gäller. Intervallet kan korsa midnatt: sätter du 22:00 till 06:00 gäller modifieraren från kväll till nästa morgon.
• Startdatum och slutdatum (valfritt) — begränsa modifieraren till en viss period, t.ex. en högtid. Utan datum upprepas modifieraren varje vecka på obestämd tid.

Kundfiltrering

Välj om modifieraren gäller alla kunder, endast utvalda kunder, eller alla utom utvalda kunder. Praktiskt om vissa kunder har avtal utan tillägg.

Status

Modifieraren kan när som helst aktiveras eller inaktiveras utan att raderas.

Så beräknas priset

AutoReg delar upp arbetet minut för minut och prissätter varje minut enligt de regler som gäller just då. Du behöver alltså inte tänka på om ett jobb börjar före och slutar efter en tidsgräns — systemet fördelar tiden rätt.

Exempel: Minutpriset är 10 kr och du har ett nattillägg med multiplikator 1,5 från kl. 22:00 till 06:00. Ett plogjobb pågår från 21:30 till 22:30:

• 21:30–22:00 (30 min): ordinarie pris → 30 × 10 kr = 300 kr
• 22:00–22:30 (30 min): nattillägg → 30 × 10 kr × 1,5 = 450 kr
• Totalt: 750 kr (i stället för 600 kr utan tillägg)

På fakturan visas vilka prismodifierare som använts, så att både du och kunden ser hur beloppet är uppbyggt.

När flera modifierare överlappar

Om flera modifierare gäller vid samma tidpunkt används endast den med högst prioritet (lägst tal). Tilläggen läggs alltså inte ihop.

Exempel: Du har ett helgtillägg (prioritet 100) och ett nattillägg (prioritet 50). Natten mot söndag kl. 02:00 gäller båda — men eftersom nattillägget har lägre tal är det endast nattillägget som används.

Tips: Ge de "starkaste" tilläggen lägst prioritetstal, så vinner de när perioderna överlappar.

Kalendervy

På sidan för prismodifierare finns en kalendervy som ger dig överblick över när modifierarna är aktiva:

• Veckovyn visar det återkommande veckomönstret för modifierare utan datumperiod. För varje tidsintervall visas modifieraren med högst prioritet, och en siffra indikerar om flera modifierare överlappar.
• Månadsvyn visar vilka datum som har aktiva modifierare, inklusive de som är begränsade med datumperiod.

Klicka på en cell i kalendern för att gå direkt till redigering av modifieraren.