Underentreprenörer
Vad är detta?
AutoReg har en funktion som låter dig dela uppgifter med underentreprenörer.
Tänk dig att du driver ett plogningsföretag och får ett stort jobb som du behöver hjälp med. Då kan du dela uppgifter med ett annat företag (en underentreprenör) som hjälper dig med jobbet.
Enkelt förklarat:
- 👔 Du (Huvudentreprenör) = Huvudföretaget som får jobbet från kunden
- 🤝 Underentreprenör = Ett annat företag som hjälper dig med jobbet
Hur fungerar det?
📤 Steg 1: Du delar en uppgift
När du har en uppgift som du vill att en underentreprenör ska utföra:
- Du öppnar uppgiften i AutoReg
- Du väljer att dela uppgiften med din underentreprenör
- Uppgiften kopieras automatiskt över till underentreprenörens AutoReg
Vad händer:
- Underentreprenören får sin egen kopia av uppgiften
- De kan se uppgiften i sin app
- De kan planera och utföra arbetet
Viktigt att veta:
- Underentreprenören får INTE se din kundinformation
- De får INTE se dina rutter eller annan känslig information
- De ser endast uppgiften och den information de behöver för att göra jobbet
🔧 Steg 2: Koppla tjänster och priser
Innan underentreprenören kan börja arbetet måste ni koppla samman tjänsterna.
Varför?
- Du fakturerar kunden med ditt pris (t.ex. 1000 kr/timme för plogning)
- Underentreprenören fakturerar dig med sitt pris (t.ex. 800 kr/timme)
- Systemet måste veta vilka tjänster som hör ihop
Så här gör du:
- Underentreprenören ser att du har delat en uppgift som kräver "Plogning"
- De väljer sin egen "Plogning"-tjänst från sin prislista
- Systemet kopplar dessa samman
- Nu kan de arbeta på uppgiften
🚜 Steg 3: Underentreprenören utför arbetet
När underentreprenören arbetar i sin app:
- De startar arbetet på uppgiften (som de skulle gjort med en vanlig uppgift)
- Timmarna och arbetet registreras automatiskt
- Det magiska: Arbetet kopieras automatiskt tillbaka till dig!
Vad betyder detta?
- När de arbetar i 2 timmar, ser du också 2 timmar på din sida
- När de kör 5 km, ser du också 5 km på din sida
- Allt sker automatiskt – ingen extra rapportering behövs
📊 Steg 4: Du ser arbetet
I ditt AutoReg ser du:
- Att arbetet är utfört
- Hur lång tid det tog
- Vilken distans som kördes
- Men: Du ser det med dina priser, inte deras priser
Exempel:
Underentreprenören ser:
- Plogning: 2 timmar × 800 kr/t = 1600 kr
Du ser:
- Plogning: 2 timmar × 1000 kr/t = 2000 kr
Skillnaden (400 kr) är din marginal/vinst📝 Steg 5: Rapportering av avvikelser och hinder
Om underentreprenören upptäcker något på platsen (hinder, problem, osv.):
- De skapar en "Avvikelse" i sin app
- De kan bifoga bilder
- De skickar denna till dig
- Du får automatiskt en kopia av avvikelsen i ditt system
- Du kan stänga/besvara avvikelsen
- Statusen synkroniseras tillbaka till underentreprenören
Detta är användbart för:
- Rapportering av hinder (parkerade bilar, soptunnor, etc.)
- Meddelande om utrustningsproblem
- Dokumentation av förhållanden på platsen
Vad delas, och vad delas inte?
✅ Detta delas med underentreprenören:
- Uppgiftens placering (GPS-koordinater)
- Uppgiftens namn
- Vilka tjänster som ska utföras
- Prioritet och status
❌ Detta delas INTE:
- Kundinformation (namn, adress, kontaktinfo)
- Dina priser
- Dina andra uppgifter eller rutter
- Annan information om ditt företag
↔️ Detta synkroniseras automatiskt åt båda hållen:
- Arbetstid
- Körsträcka
- Kommentarer på arbetet
- Start- och stopptid
- Avvikelser/rapporter med bilder
Praktiska exempel
Exempel 1: Vinterunderhåll
Situation: Du har kontrakt på plogning av ett stort område men behöver hjälp en hektisk dag.
Flöde:
- Du delar 5 uppgifter med ditt lokala underentreprenörföretag
- De ser uppgifterna i sin app
- De kopplar sina "Plogning" och "Sandning" tjänster till dina
- De skickar ut sina bilar och utför arbetet
- Du ser automatiskt i ditt system att uppgifterna är utförda, med tidsförbrukning och priser
- Du kan fakturera kunden, och underentreprenören kan fakturera dig
Exempel 2: Hinder på platsen
Situation: Underentreprenören upptäcker en parkerad bil som blockerar plogningen.
Flöde:
- Underentreprenören tar bild på bilen
- De skapar en "Avvikelse" i sin app: "Parkerad bil blockerar område B"
- De skickar avvikelsen till dig
- Du får notis och ser bilden
- Du kontaktar kunden eller polisen
- Du markerar avvikelsen som "Löst"
- Underentreprenören ser att den är löst och kan fortsätta senare
Fördelar med systemet
För dig (Huvudentreprenör):
- ✅ Full översikt över allt arbete som görs
- ✅ Automatisk registrering av timmar och körsträcka
- ✅ Kan använda dina egna priser för fakturering
- ✅ Slipper manuell rapportering från underentreprenörs
- ✅ Kontroll över vilka uppgifter som delas
För underentreprenören:
- ✅ Tar emot uppgifter direkt i sin app
- ✅ Arbetar som vanligt i AutoReg
- ✅ Använder sina egna priser för sin fakturering
- ✅ Enkel rapportering tillbaka till huvudentreprenören
För båda:
- ✅ Allt sker automatiskt – minimalt extra arbete
- ✅ Färre missförstånd och fel
- ✅ Bättre dokumentation av arbetet
- ✅ Snabbare och enklare samarbete
Så här kommer du igång
Aktivera underentreprenörmodulen
- Gå till sidan "Mitt företag" i AutoReg
- Aktivera modulen "Samarbetspartners"
- Viktigt: Både huvudentreprenör och underentreprenör måste ha modulen aktiverad
Skapa underentreprenörförhållande
- Lägg till underentreprenören i ditt system
- Underentreprenören måste godkänna förhållandet
- Båda parter måste ha aktiv relation
Dela första uppgiften
- Välj en uppgift du vill dela
- Tryck på "Dela med underentreprenör"
- Välj vilken underentreprenör
Underentreprenören kopplar tjänster
- De loggar in i sitt AutoReg
- De ser delade tjänster som måste kopplas
- De väljer sina motsvarande tjänster från sin prislista
Ge dina anställda åtkomst (valfritt)
- Ska några av dina anställda logga in i underentreprenörens AutoReg måste du först ge dem åtkomst
- Gäller bara underentreprenörer som har gett dig Full åtkomst
- Se Ge dina anställda åtkomst hos en underentreprenör
Redo att användas!
- Nu kan underentreprenören börja arbeta
- Allt synkroniseras automatiskt
Vanliga frågor
Kan underentreprenören se mina andra kunder?
Nej. De ser endast de uppgifter du aktivt delar med dem. All kundinformation hålls dold.
Vad händer om jag raderar en delad uppgift?
Du kan "återkalla" delningen. Då raderas uppgiften hos underentreprenören, men arbetet de har gjort behålls i systemet.
Kan underentreprenören ändra mina uppgifter?
Nej. De kan endast arbeta på uppgiften (registrera timmar/körning) och skicka avvikelser tillbaka. De kan inte ändra uppgiftens detaljer.
Kan jag ha flera underentreprenörs?
Ja. Du kan ha så många underentreprenörs du vill, och du väljer fritt vilka uppgifter du delar med vem.
Vad händer om underentreprenören inte har AutoReg?
De måste ha AutoReg med underentreprenörmodulen aktiverad för att kunna ta emot delade uppgifter. Detta är en förutsättning för samarbetet.
Kan underentreprenören dela vidare till sina underentreprenörer?
Nej. Delade uppgifter kan inte delas vidare. Detta är av säkerhetsskäl och för att bevara kontroll.
Säkerhet och integritet
- 🔒 All kommunikation är krypterad
- 🔒 Känsliga data (kunder, priser) delas aldrig
- 🔒 Båda parter måste aktivt godkänna samarbetet
- 🔒 Du har full kontroll över vad som delas
- 🔒 Delning kan återkallas när som helst
- 🔒 Full spårbarhet – allt loggas