Alihankkijat

Mikä tämä on?

AutoRegissä on toiminto, jonka avulla voit jakaa tehtäviä alihankkijoiden kanssa.

Kuvittele, että pyörität auraustoimintaa ja saat suuren työn, johon tarvitset apua. Silloin voit jakaa tehtäviä toisen yrityksen (alihankkijan) kanssa, joka auttaa työn tekemisessä.

Yksinkertaisesti selitettynä:

• 👔 Sinä (Pääurakoitsija) = Pääyritys, joka saa työn asiakkaalta
• 🤝 Alihankkija = Toinen yritys, joka auttaa työn tekemisessä

Miten se toimii?

📤 Vaihe 1: Jaat tehtävän

Kun sinulla on tehtävä, jonka haluat alihankkijan suorittavan:

1. Avaat tehtävän AutoRegissä
2. Valitset jakaa tehtävän alihankkijasi kanssa
3. Tehtävä kopioidaan automaattisesti alihankkijan AutoRegiin

Mitä tapahtuu:

• Alihankkija saa oman kopionsa tehtävästä
• He näkevät tehtävän sovelluksessaan
• He voivat suunnitella ja suorittaa työn

Tärkeää tietää:

• Alihankkija EI näe asiakas­tietojasi
• He EIVÄT näe reittejäsi tai muita arkaluonteisia tietoja
• He näkevät vain tehtävän ja tiedot, joita he tarvitsevat työn tekemiseen

🔧 Vaihe 2: Palveluiden ja hintojen yhdistäminen

Ennen kuin alihankkija voi aloittaa työn, palvelut täytyy yhdistää.

Miksi?

• Sinä laskutat asiakasta omalla hinnallasi (esim. 100 €/tunti aurauksesta)
• Alihankkija laskuttaa sinua omalla hinnallaan (esim. 80 €/tunti)
• Järjestelmän täytyy tietää, mitkä palvelut kuuluvat yhteen

Näin se tehdään:

1. Alihankkija näkee, että olet jakanut tehtävän, joka vaatii "Auraus"-palvelua
2. He valitsevat oman "Auraus"-palvelunsa hinnastostaan
3. Järjestelmä yhdistää nämä
4. Nyt he voivat työskennellä tehtävässä

🚜 Vaihe 3: Alihankkija suorittaa työn

Kun alihankkija työskentelee sovelluksessaan:

1. He aloittavat työskentelyn tehtävässä (kuten tekisivät tavallisen tehtävän kanssa)
2. Tunnit ja työ rekisteröidään automaattisesti
3. Taianomaista: Työ kopioidaan automaattisesti takaisin sinulle!

Mitä tämä tarkoittaa?

• Kun he työskentelevät 2 tuntia, näet myös 2 tuntia omalla puolellasi
• Kun he ajavat 5 km, näet myös 5 km omalla puolellasi
• Kaikki tapahtuu automaattisesti – ei tarvita ylimääräistä raportointia

📊 Vaihe 4: Näet työn

Omassa AutoRegissäsi näet:

• Että työ on suoritettu
• Kuinka kauan se kesti
• Mikä matka ajettiin
• Mutta: Näet sen omilla hinnoillasi, ei heidän hinnoillaan

Esimerkki:

Alihankkija näkee:
- Auraus: 2 tuntia × 80 €/t = 160 €

Sinä näet:
- Auraus: 2 tuntia × 100 €/t = 200 €

Ero (40 €) on marginaalisi/voittosi

📝 Vaihe 5: Ongelmien/poikkeamien raportointi

Jos alihankkija havaitsee jotain paikalla (esteitä, ongelmia jne.):

1. He luovat "Poikkeaman" sovelluksessaan
2. He voivat liittää kuvia
3. He lähettävät sen sinulle
4. Saat automaattisesti kopion poikkeamasta järjestelmääsi
5. Voit sulkea/vastata poikkeamaan
6. Tila synkronoidaan takaisin alihankkijalle

Tämä on hyödyllistä:

• Esteiden raportointi (pysäköidyt autot, roskakorit jne.)
• Ilmoitus laiteongelmista
• Paikan olosuhteiden dokumentointi

Mitä jaetaan ja mitä ei jaeta?

✅ Tämä jaetaan alihankkijan kanssa:

• Tehtävän sijainti (GPS-koordinaatit)
• Tehtävän nimi
• Mitkä palvelut tulee suorittaa
• Prioriteetti ja tila

❌ Tätä EI jaeta:

• Asiakastiedot (nimi, osoite, yhteystiedot)
• Sinun hintasi
• Sinun muut tehtävät tai reitit
• Muut yrityksesi tiedot

↔️ Tämä synkronoidaan automaattisesti molempiin suuntiin:

• Työaika
• Ajomatka
• Työn kommentit
• Aloitus- ja lopetusaika
• Poikkeamat/raportit kuvien kanssa

Käytännön esimerkit

Esimerkki 1: Talvikunnossapito

Tilanne: Sinulla on sopimus ison alueen aurauksesta, mutta tarvitset apua kiireisenä päivänä.

Kulku:

1. Jaat 5 tehtävää paikallisen alihankkijayrityksesi kanssa
2. He näkevät tehtävät sovelluksessaan
3. He yhdistävät omat "Auraus"- ja "Hiekoitus"-palvelunsa sinun palveluihisi
4. He lähettävät autonsa ja suorittavat työn
5. Näet automaattisesti järjestelmässäsi, että tehtävät on suoritettu, aikoineen ja hintoineen
6. Voit laskuttaa asiakasta, ja alihankkija voi laskuttaa sinua

Esimerkki 2: Este paikalla

Tilanne: Alihankkija havaitsee pysäköidyn auton, joka estää aurauksen.

Kulku:

1. Alihankkija ottaa kuvan autosta
2. He luovat "Poikkeaman" sovelluksessaan: "Pysäköity auto estää alueen B"
3. He lähettävät poikkeaman sinulle
4. Saat ilmoituksen ja näet kuvan
5. Otat yhteyttä asiakkaaseen tai poliisiin
6. Merkitset poikkeaman "Ratkaistuksi"
7. Alihankkija näkee, että se on ratkaistu ja voi jatkaa myöhemmin

Järjestelmän edut

Sinulle (Pääurakoitsija):

• ✅ Täydellinen näkyvyys kaikkeen tehtyyn työhön
• ✅ Automaattinen tuntien ja ajomatkan rekisteröinti
• ✅ Voit käyttää omia hintojasi laskutuksessa
• ✅ Ei tarvita manuaalista raportointia yhteistyökumppaneilta
• ✅ Hallinta siitä, mitkä tehtävät jaetaan

Alihankkijalle:

• ✅ Vastaanottaa tehtävät suoraan sovellukseensa
• ✅ Työskentelee normaalisti AutoRegissä
• ✅ Käyttää omia hintojaan laskutuksessaan
• ✅ Helppo raportointi takaisin pääurakoitsijalle

Molemmille:

• ✅ Kaikki tapahtuu automaattisesti – minimaalista ylimääräistä työtä
• ✅ Vähemmän väärinkäsityksiä ja virheitä
• ✅ Parempi työn dokumentointi
• ✅ Nopeampi ja helpompi yhteistyö

Näin pääset alkuun

1. Aktivoi alihankkijamoduuli

   • Siirry "Oma yritys" -sivulle AutoRegissä
   • Aktivoi moduuli "Alihankkijat"
   • Tärkeää: Sekä pääurakoitsijalla että aliurakoitsijalla täytyy olla moduuli aktivoituna

2. Luo alihankkijasuhde

   • Lisää alihankkija järjestelmääsi
   • Alihankkijan täytyy hyväksyä suhde
   • Molempien osapuolten täytyy olla aktiivisessa suhteessa

3. Jaa ensimmäinen tehtävä

   • Valitse tehtävä, jonka haluat jakaa
   • Paina "Jaa alihankkijan kanssa"
   • Valitse mikä alihankkija

4. Alihankkija yhdistää palvelut

   • He kirjautuvat sisään omaan AutoRegiinsä
   • He näkevät jaetut palvelut, jotka täytyy yhdistää
   • He valitsevat vastaavat palvelunsa hinnastostaan

5. Anna työntekijöillesi pääsy (valinnainen)

   • Jos joidenkin työntekijöidesi pitää kirjautua alihankkijan AutoRegiin, anna heille ensin pääsy
   • Koskee vain alihankkijoita, jotka ovat antaneet sinulle Täysi pääsy -oikeuden
   • Katso Anna työntekijöillesi pääsy alihankkijalle

6. Valmis käyttöön!

   • Nyt alihankkija voi aloittaa työskentelyn
   • Kaikki synkronoidaan automaattisesti

Usein kysytyt kysymykset

Voiko alihankkija nähdä muut asiakkaani?

Ei. He näkevät vain tehtävät, jotka aktiivisesti jaat heidän kanssaan. Kaikki asiakastiedot pidetään piilossa.

Mitä tapahtuu, jos poistan jaetun tehtävän?

Voit "peruuttaa" jakamisen. Silloin tehtävä poistetaan alihankkijalta, mutta heidän tekemänsä työ säilyy järjestelmässä.

Voiko alihankkija muuttaa tehtäviäni?

Ei. He voivat vain työskennellä tehtävässä (rekisteröidä tunteja/ajoa) ja lähettää poikkeamia takaisin. He eivät voi muuttaa tehtävän yksityiskohtia.

Voinko minulla olla useita alihankkijoita?

Kyllä. Sinulla voi olla niin monta alihankkijaa kuin haluat, ja valitset vapaasti, mitkä tehtävät jaat kenelle.

Mitä tapahtuu, jos alihankkijalla ei ole AutoRegiä?

Heillä täytyy olla AutoReg alihankkijamoduulilla aktivoituna, jotta he voivat vastaanottaa jaettuja tehtäviä. Tämä on edellytys yhteistyölle.

Voiko alihankkija jakaa edelleen omille alihankkijoilleen?

Ei. Jaettuja tehtäviä ei voi jakaa edelleen. Tämä on turvallisuussyistä ja valvonnan säilyttämiseksi.

Turvallisuus ja yksityisyys

• 🔒 Kaikki viestintä on salattua
• 🔒 Arkaluonteisia tietoja (asiakkaat, hinnat) ei koskaan jaeta
• 🔒 Molempien osapuolten täytyy aktiivisesti hyväksyä yhteistyö
• 🔒 Sinulla on täysi hallinta siitä, mitä jaetaan
• 🔒 Jakaminen voidaan peruuttaa milloin tahansa
• 🔒 Täysi jäljitettävyys – kaikki lokitetaan

---