Hinnanmuokkaajat

Ajattele taksimittaria: matka maksaa enemmän yöllä ja viikonloppuna kuin keskellä päivää. Hinnanmuokkaajat tuovat saman AutoRegiin — hinta mukautuu automaattisesti sen mukaan, milloin työ on tehty.

Hinnanmuokkaajilla voit määrittää esimerkiksi ilta-, yö- tai viikonloppulisän tai omat hinnat juhlapyhille. Määrität säännön kerran, ja AutoReg laskee oikean hinnan automaattisesti kaikelle työlle, johon sääntö osuu.

Milloin hinnanmuokkaajat vaikuttavat?

Hinnanmuokkaajat koskevat vain työtä, joka hinnoitellaan käytetyn ajan mukaan (hintatyyppi "Hinta käytetyn ajan mukaan", katso hintatyypit). Kiinteähintaiset sekä kilometri- tai yksikköperusteiset aktiviteetit eivät muutu.

Muokkaaja voi koskea:

• Kaikkia aktiviteetteja tai vain yhtä tiettyä aktiviteettia
• Kaikkia asiakkaita, vain valittuja asiakkaita tai kaikkia paitsi valittuja asiakkaita

Luo hinnanmuokkaaja

1. Siirry kohtaan "Yritykseni" → "Aktiviteetit"
2. Napsauta "Hinnanmuokkaajat"
3. Napsauta "Luo hinnanmuokkaaja"

Täytä seuraavat tiedot:

Perusasetukset

• Nimi ja kuvaus — anna muokkaajalle nimi, joka kertoo, milloin sitä käytetään, esim. "Yölisä" tai "Viikonloppulisä".
• Prioriteetti (1–1000) — määrittää, mikä muokkaaja voittaa, kun useampi on voimassa samaan aikaan. Pienempi luku = korkeampi prioriteetti. Katso Kun useampi muokkaaja on voimassa samaan aikaan.

Muokkaajatyyppi

Valitse toinen kahdesta tavasta muuttaa hintaa:

• Kerroin — kertoo minuuttihinnan. Esim. 1,5 antaa 50 %:n korotuksen ja 2,0 kaksinkertaistaa hinnan.
• Lisättävä määrä — lisää kiinteän summan tavallisen hinnan päälle. Summa voidaan lisätä minuutilta, tunnilta tai kiinteänä summana jaksoa kohden (kerran jokaisesta jaksosta, jolloin työ osuu muokkaajaan).

Aikataulu

• Viikonpäivät — valitse päivät, joina muokkaaja on voimassa (vähintään yksi).
• Alkamis- ja päättymisaika — päivittäinen aikaväli, jolloin muokkaaja on voimassa. Aikaväli voi ylittää keskiyön: jos asetat 22:00–06:00, muokkaaja on voimassa illasta seuraavaan aamuun.
• Alkamis- ja päättymispäivä (valinnainen) — rajaa muokkaaja tiettyyn ajanjaksoon, esim. juhlapyhään. Ilman päivämääriä muokkaaja toistuu viikoittain toistaiseksi.

Asiakassuodatus

Valitse, koskeeko muokkaaja kaikkia asiakkaita, vain valittuja asiakkaita vai kaikkia paitsi valittuja asiakkaita. Kätevä, jos joillakin asiakkailla on sopimus ilman lisiä.

Tila

Muokkaajan voi milloin tahansa ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä ilman, että sitä poistetaan kokonaan.

Näin hinta lasketaan

AutoReg jakaa työn minuutti minuutilta ja hinnoittelee jokaisen minuutin sillä hetkellä voimassa olevien sääntöjen mukaan. Sinun ei siis tarvitse miettiä, alkaako työ ennen aikarajaa ja päättyykö sen jälkeen — järjestelmä jakaa ajan oikein.

Esimerkki: Minuuttihinta on 10 €, ja sinulla on yölisä kertoimella 1,5 klo 22:00–06:00. Auraustyö kestää klo 21:30–22:30:

• 21:30–22:00 (30 min): tavallinen hinta → 30 × 10 € = 300 €
• 22:00–22:30 (30 min): yölisä → 30 × 10 € × 1,5 = 450 €
• Yhteensä: 750 € (ilman lisää 600 €)

Laskulla näkyy, mitä hinnanmuokkaajia on käytetty, joten sekä sinä että asiakas näette, mistä summa muodostuu.

Kun useampi muokkaaja on voimassa samaan aikaan

Jos useampi muokkaaja on voimassa samalla hetkellä, käytetään vain korkeimman prioriteetin muokkaajaa (pienin luku). Lisiä ei lasketa yhteen.

Esimerkki: Sinulla on viikonloppulisä (prioriteetti 100) ja yölisä (prioriteetti 50). Sunnuntain vastaisena yönä klo 02:00 molemmat ovat voimassa — mutta koska yölisällä on pienempi luku, vain yölisä otetaan huomioon.

Vinkki: Anna "vahvimmille" lisille pienimmät prioriteettiluvut, niin ne voittavat jaksojen mennessä päällekkäin.

Kalenterinäkymä

Hinnanmuokkaajien sivulla on kalenterinäkymä, josta näet, milloin muokkaajat ovat voimassa:

• Viikkonäkymä näyttää toistuvan viikkorytmin muokkaajille, joilla ei ole päivämäärärajausta. Kussakin aikavälissä näkyy korkeimman prioriteetin muokkaaja, ja numero kertoo, jos useampi muokkaaja on päällekkäin.
• Kuukausinäkymä näyttää, minä päivinä muokkaajia on voimassa, mukaan lukien päivämäärillä rajatut.

Napsauta kalenterin solua siirtyäksesi suoraan muokkaajan muokkaamiseen.