Aktiviteetit / Tuotteet

AutoRegilla on tehtäviä, ja jokaiseen tehtävään voi kuulua yksi tai useampi aktiviteetti. Esimerkiksi Ola Nordmannilla on pysäköintialue, joka pitää aurata, hiekoittaa ja harjata. Tämä muodostaa yhden tehtävän, johon on liitetty kolme aktiviteettia.

Aktiviteetti määrittää, mikä hinta laskutetaan suoritetusta tehtävästä, ja se voidaan ohittaa jokaisen tehtävän kohdalla. Tämä tarkoittaa, että jokaiselle asiakkaalle tai tehtävälle voidaan asettaa yksilöllisiä hintoja.

Luo aktiviteetti

1. Siirry kohtaan "Yritykseni" -> "Aktiviteetit"
2. Napsauta "Uusi aktiviteetti"

Hintatyypit

Aktiviteetilla voi olla useita erilaisia hintatyyppejä:

1. Kiinteä hinta per kerta
2. Hinta käytetyn ajan mukaan (hinta per minuutti)
3. Hinta per km
4. Hinta per yksikkö (kpl/kg/tonni/m3 jne.)

Hintaominaisuudet

Hinnan määrittämiseksi käytetyn ajan perusteella (hinta per minuutti) voit aktivoida tiettyjä ominaisuuksia, jotka laajentavat laskutusmahdollisuuksia.

Minimihinta

Minimihinta on alin veloitettu summa riippumatta käytetystä ajasta tai tunti-/minuuttihinnasta.

Aloitushinta

Aloitushinta lisätään käytetyn ajan laskentaan ja mahdollistaa esimerkiksi matkojen veloittamisen.

Hinnanmuokkaajat

Käytetyn ajan mukaan hinnoitellulle työlle voit myös määrittää automaattisia, ajankohtaan perustuvia lisiä, kuten yö- ja viikonloppulisän. Katso Hinnanmuokkaajat.

Hinnan indeksointi

Voit indeksoida aktiviteetin hinnat. Indeksointi päivittää hinnan sekä pääaktiviteetille että siihen liitetyille tehtäville.

Näin teet sen

1. Muokkaa olemassa olevaa aktiviteettia
2. Vieritä sivun alaosaan
3. Klikkaa Päivitä hinta kaikille tehtäville
4. Näet ikkunan, jossa voit asettaa uuden hinnan

1. Valitse hintatyyppi, jota haluat muokata. Jos eri tehtäville on määritetty toisenlaisia hintatyyppejä kuin aktiviteetissa, indeksointi on tehtävä jokaiselle hintatyypille. Tämä vaihtoehto näkyy vain, jos tehtäville on määritetty useita hintatyyppejä.
2. Valitse ominaisuus, jota haluat muokata. Tämä valinta näkyy vain, jos hintaominaisuudet ovat käytössä joissain liitetyissä tehtävissä.
3. Muutostyyppi. Voit muuttaa hintaa usealla tavalla (Prosentuaalinen muutos [indeksointi] / Muutos arvossa, aseta sama hinta):
   • Prosentuaalinen muutos eli indeksointi päivittää arvoja prosentuaalisesti, joko hinnan nousuna tai laskuna. Esimerkiksi (3,5) nostaa hintaa 3,5 %, kun taas (-3,5) laskee hintaa 3,5 %.
   • Muutos arvossa ottaa nykyisen tehtävän hinnan ja lisää siihen annetun muutoksen. Esimerkiksi jos yhden tehtävän hinta on 500 ja toisen 600, ja lisäät arvoksi 50, uusi hinta on 550 ensimmäiselle ja 650 toiselle tehtävälle.
   • Aseta sama hinta päivittää kaikkien tehtävien hinnan samaksi, riippumatta niiden aiemmasta hinnasta. Esimerkiksi jos yhden tehtävän hinta on 500 ja toisen 600, ja asetat arvoksi 700, molempien tehtävien hinta päivittyy 700:aan.
4. Muutos arvossa. Tämä on arvo, jolla hintaa muutetaan.
5. Yhteenveto. Antaa nopean katsauksen hintojen tilanteesta ennen ja jälkeen muutoksen.
   • Hinta on nykyinen aktiviteetin hinta
   • Alin on alin hinta, joka aktiviteetilla on jollakin tehtävällä
   • Keskimääräinen on keskimääräinen hinta kaikissa tehtävissä tälle aktiviteetille
   • Korkein on korkein hinta, joka aktiviteetilla on jollakin tehtävällä